Datenschutzerklärung gem. Art. 13, 14 DS-GVO

Gemeinsame Datenschutzerklärung der Kita-Eigenbetriebe von Berlin und der PROCEDO–Berlin GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Ausbildung zur*zum staatlich anerkannten Erzieher*in. Die Ausbildung wird gemeinsam durch die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik und durch die fünf Kita-Eigenbetriebe von Berlin durchgeführt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die oben genannten Parteien gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DS-GVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Errichtung und dem Betreiben dieser Website sind. Die Parteien haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung geschlossen. Darin sind die Verantwortlichkeiten zum Datenschutz geregelt.

Die Fachschule dient für Sie als Anlaufstelle, sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website haben. Die Fachschule hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie per Mail oder telefonisch erreichen können:

Tel: +49 (30) 692 06 32 97
E-Mail: datenschutz.procedo@diebildungspartner.de
 

Verantwortliche Stellen

PROCEDO-Berlin GmbH
Muskauer Straße 53, 10997 Berlin
Tel: +49 (30) 20 07 80 10
E-Mail: procedo@diebildungspartner.de

Kindertagesstätten SüdOst, Eigenbetrieb von Berlin
Groß-Berliner Damm 151, 12489 Berlin
Tel: +49 (30) 239821 000
E-Mail: info@kita-suedost.de

Kindertagesstätten Berlin-Süd-West, Eigenbetrieb von Berlin
Mittelstraße 7, 12167 Berlin
Tel: +49 (30) 901729 800

Kindergärten NordOst, Eigenbetrieb von Berlin
Wartenberger Straße 24, 13053 Berlin
Tel: +49 (30) 90 17 28 700
E-Mail: presse@kigaeno.de

Kindertagesstätten Nordwest, Eigenbetrieb von Berlin
Am Borsigturm 6, 13507 Berlin
Tel: +49 (30) 27 000 59 0
E-Mail: mail@kita-nordwest.de

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin
Landsberger Allee 117/117a, 10307 Berlin
Tel: +49 (30) 90298 6111 6161
E-Mail: info@kindergaerten-city.de
 

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Online-Bewerbung

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Bewerbungsformular auf unserer Website werden Sie gebeten, uns die zur Bewerbung erforderlichen persönlichen Informationen und relevanten Dokumente (u.a. Lebenslauf) zu übermitteln. Alle erhobenen Daten und Dokumente werden ausschließlich im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens genutzt und gespeichert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Begründung und etwaigen späteren Durchführung eines Ausbildungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

Kategorien personenbezogener Daten
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

  • Stammdaten: z. B. Name, Titel, akademischer Grad, Geschlecht, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit, Familienstand, Fotos, Sprachkenntnisse, etc.
  • Bewerbungsdaten: z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
  • Kommunikationsdaten: z. B. E-Mail-Adresse, Telefon

Empfänger*innen personenbezogener Daten
Innerhalb der Fachschule erhalten die am Bewerbungsprozess unmittelbar beteiligten Stellen Zugriff auf Ihre Daten. Das sind neben dem Bewerbungsmanagement auch die Schulleitung und unser Schulsekretariat. Am Bewerbungstag haben auch unsere Dozent*innen Einblick in Ihre Unterlagen. Sollten Sie das Auswahlverfahren an der Fachschule erfolgreich bestehen, übermitteln wir Ihre Bewerbungsunterlagen an den von Ihnen angegebenen Kita-Eigenbetrieb.

Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten, inkl. der zugehörigen Dokumente werden spätestens sechs Monate nach Ende des Auswahlverfahrens bzw. nach Ablehnung vernichtet.
 

Teilnahme an einem Infoabend

Vor jedem neuen Bewerbungszeitraum bieten wir Ihnen die Möglichkeit an einem Infoabend teilzunehmen. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online unter Angabe von Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
Wir benötigen die Daten für die Vorbereitung/Organisation des Infoabends und löschen diese unmittelbar nach Durchführung.
 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Treten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter.
 

Online-Bewerbungstage

Wir nutzen „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzten. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verwenden „Microsoft Teams“ ausschließlich, um mit Ihnen das Bewerbungsgespräch durchzuführen. Es finden keine Aufzeichnungen statt und auch Chatinhalte werden nicht protokolliert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da das Meeting für die Begründung des Ausbildungsverhältnisses notwendig ist.

Kategorien personenbezogener Daten
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zur*zum Benutzer*in: z. B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
  • Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Empfänger*innen personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Dauer der Speicherung
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

 

Datenerfassung auf unserer Website

Eingebettete Inhalte von anderen Webseiten

Innerhalb dieses Onlineangebotes werden an einigen Stellen Inhalte von Google eingebunden. Dazu gehören das Kartenmaterial von Google Maps sowie Videos von YouTube. Dies setzt voraus, dass Google Ihre IP-Adresse wahrnimmt. Denn ohne die IP-Adresse kann Google die angefragten Inhalte nicht an Ihren Browser schicken. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Einbindung von Google Maps

Wir nutzen den Dienst Google Maps zur Darstellung von Standort-Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen.
Wenn Sie diesem Service zustimmen, erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen von Google einverstanden. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse an einen Google-Server in den USA weitergeleitet und gespeichert. Dadurch erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben.

Zudem werden die nachfolgend unter „Server-Logfiles“ genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Einbindung von YouTube-Videos

Auf einigen Unterseiten betten wir YouTube-Videos in unser Onlineangebot ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.

Durch die Aktivierung der Videoinhalte erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die nachfolgend unter „Server-Logfiles“ dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Die Bildungspartner verwenden keine eigenen Cookies.

Server-Logfiles

Bei jedem Besuch der Internet-Seiten der Bildungspartner werden automatisch personenbezogene Daten über diesen Vorgang protokolliert. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten:

  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Ihre anonymisierte IP-Adresse,
  • die Seiten, die Sie anklicken, sowie
  • das Datum und die Dauer des Besuchs,
  • Stadt und Land in denen Sie sich zum Zeitpunkt des Besuchs befinden,
  • Informationen zur von Ihnen verwendeten Browser-Software.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • weitere administrative Zwecke

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

WP Statistics

Diese Webseite nutzt das WordPress Analyse Plugin WP Statistics. Anbieter dieses Plugins ist https://wp-statistics.com/. Aus den Daten werden in anonymisierter Form einfache Statistiken erstellt. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert auf unserem Webserver gespeichert. Eine persönliche Identifizierung eines Besuchers ist somit, auch nachträglich, nicht möglich.

 

Ihre Datenschutzrechte

Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger*innen sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie können jederzeit die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Die Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten können variieren. Sie haben das Recht, uns darum zu bitten, alle oder einige von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Gegebenfalls sind wir jedoch verpflichtet, diese weiterhin zu speichern, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu beschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerspruchsmöglichkeit (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Hierfür senden Sie bitte eine E-Mail an ybewerbung@diebildungspartner.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin. Die Kontaktdaten finden Sie hier: www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt

Stand: August 2020